PLANTILLAS
Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc. Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura, por ejemplo, para mandar faxes.
Una plantilla es un documento de Word 2007 con la característica de que el tipo de documento es plantilla de documento (.dotx). La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos.
Word 2007 dispone de otras muchas plantillas para escribir cartas, faxes, informes, etc. las cuales aprenderán a utilizarlas y posteriormente, verán como poder modificarlas para adaptarlas a sus necesidades, también como crear plantillas nuevas a partir de un documento, asi mismo, se pueden crear plantillas.
Utilización de las Plantillas Word
Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento nuevo desde el botón office.Si se hace de la primera forma se abrirá el panel Nuevo Documento que se puede ver en la siguiente imagen.
El panel NUEVO DOCUMENTO permite realizar algunas de las cosas mas habituales cuando esta creando un nuevo documento, también permite crear un documento nuevo a partir de otro ya existente, a su misma vez podemos crear un documento nuevo a partir de una plantilla.
Opciones de plantillas:
- Plantillas desde Microsoft Office Online, con esta opcion accedemos al sitio Web de Microsoft donde hay varias plantillas que se puede utilizar
- Plantillas instaladas, es la opciones que nos permite abrir las plantillas disponibles en el la plantilla destacado permite elegir entre las plantillas mas usadas en la computadora
El cuadro de dialogo muestra las plantillas disponibles sobre el tema carta elegante, a este se le tendra que sustituir los nombres genericos de la plantillas, por ejemplo:
- Direccion por lo que se desee
- Escribir los datos adecuados en los lugares donde lo solicite.
Modificar Plantillas
Para modificar una plantilla, primero hay que abrirla, para ello desde el botón office elegir nuevo,y seleccionar plantillas instaladas, de la misma forma que hemos visto en el punto anterior. Se abrirá un cuadro de dialogo:
Seleccionar la categoría donde se encuentra la plantilla a modificarla. Una vez modificada , se guardara como plantillas, no como documento word. Haremos clic en crear y se abrira la plantilla, sobre esa plantilla podemos realizar todas las modificaciones en el diseño que queramos. Al final, obtendremos nuestro propio diseño, como muestra esta imagen, para concluir guardaremos la plantilla modificada, hacemos clic en guardar y nos aparecera un cuadro de dialogo como el siguiente:
Crear plantillas a partir de documentos Word 2007
Estos dos se diferencian esencialmente en que son distintos tipos de documentos. Por tanto, a partir de un documento Word 2007 podemos crear una plantilla simplemente cambiándole el tipo de documento en blanco para diseñar nuestra plantilla.
Diseñar el documento Word 2007
Podemos incluir campos del estilo "Haga clic aqui.." , también podemos partir de un nuevo documento para diseñar una plantilla.
Guardar como Plantilla
Hacer clic en guardar y en el campo tipo de documento seleccionar plantilla de documento. Podemos usar nuestra plantilla desde una carpeta general.
Elementos que se guardan en una plantilla
Se guarda un documento base con todas sus características de formato. En una plantilla se guarda un entorno de trabajo de Word 2007,
Temas
Un tema es el resultado de unificar todos los elementos utilizados en el documento con respecto al diseño y combinaciones de colores. Se pueden personalizar: vínculos, colores o gráficos estilos de cuerpo, estilos de titulo, listas, colores de hipervinculos, etc..
Para utilizar un tema en nuestro documento, debemos acceder a la pestaña de diseño de pagina y hacer clic sobre el boton temas:
Si necesitamos o requerimos de otro tema diferente a lo que nos muestra la pantalla de predeterminados, para eso podemos hacer clic en "Mas temas" en Office Online
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