Hipervinculo

Filtro

Act #5

Actividad #3

BLOQUE II

UTILIZAS SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR HOJAS DE CÁLCULO

Actividad #21

COMENTARIOS

Son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con varias personas. 

Nota: Los comentarios se adjuntan al documento, mas no se imprimen, al menos que al momento de mandar a imprimir nosotros lo seleccionemos.

Insertar un comentario:

• Seleccionar el texto o imagen en el cual queremos crear un comentario
• Acceder a la pestaña "Revisar"
• Hacer clic en el botón "Nuevo comentario"

Modificar el autor de los comentarios

• Ir a la pestaña Revisar
• Desplegar el menú "control de cambios"
• Seleccionar "Cambiar nombre de usuario"

• Comentario Anterior: nos lleva al comentario que este ates del punto donde nos encontramos
• Comentarios siguiente: nos leva al siguiente comentario del punto donde nos encontramos
• Eliminar: elimina el comentario seleccionado

Buscar un comentario

1. Accedemos al dialogo, mediante la pestaña "inicio"
2. Seleccionamos el menu "Buscar"
3. Seleccionar ir a:

Tambien podemos presionar "CTRL + l"  o bien  "F5"

Modificar la apariencia de los comentarios

• Acceder a la pestaña "Revisar"
• Dar clic en "Control de cambios"
• Seleccionamos "Cambiar opciones.."

Mostrar/Ocultar comentarios

• Ir a la Pestaña Revisar y seleccionar Mostrar Marcas.
• Marcamos o desmarcamos la opción que inserta comentarios.

Imprimir comentarios

• Pestaña Revisar
• Control de cambios
• Opciones de seguimiento

Opción Orientación de papel: 

1. Automático: Word orienta lo mejor posible los comentarios en papel.
2. Conservar: Se imprime segun lo veamos
3. Formato Horizontal: Fuerza a imprimir el documento horizontalmente.

En el dialogo de imprimir, debemos tener la observación de que la opción de imprimir tenga selecciona la opción Documento con Marcas.

Actividad #18

Tablas de Contenidos, 

Tablas de Ilustraciones, Indices

Los indices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que esta buscando.

• Tabla de contenido: Indice

• Indice: Alfabetico

Estos dos son muy utiles cuando estamos trabajando con documentos extendos. Al crear los indices debemos intententar reflejar la estructura del documento y colocar todosn los terminos importantes del documento, para que se puedan encontrar facilmente


Conceptos básicos 


Indice: es una lista de palabras y el numero de pagina donde se encuentra dicha palabra, este se encuentra ordenado alfabéticamente

      

    Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento.

Insertar marcas de índice

           Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice. Podemos marcar las entradas del índice de dos formas: Automática y Manual

De forma AUTOMÁTICA

De forma MANUAL

Insertar indice

• Debemos colocarnos en la hoja en la que queremos insertar el indice
• Ir a la pestaña "Referencias"
• Hacer clic en "Insertar Indice"

• 
  
  
  
  En formato nos permite seleccionar al estilo que tendrá el indice

Tablas de contenido

           Habíamos dicho al principio, que una tabla de contenidos está formada por los títulos de los apartados que aparecen en el documento. Al igual que ocurría con los índices, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos: 

           1.Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos.

           2.Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC)

Metodos para preparar una tabla de contenido

• Mediante los estilos de titulos predefinidos por Word
• Crear el documento en vista esquema
• Crear estilos de titulos personalizados

Insertar tablas de contenido

1. Colocarnos en donde queremos agregar la tabla de contenido
2. Ir a Referencias
3. Ir al menú tabla de contenido

Actualizar la TDC 

 Una de las mayores ventajas de crear una TDC, es que podemos actualizar automàticamente. Si una vez creada la TDC modificamos el documento, añadiendo o eliminando tìtulos, podemos actualizar la TDC con un par de clics de mouse de una manera fàcil o còmoda.

• Desde la pestaña referencias
• TDC actualizar campos

Notas al pie y notas al final

• Seleccionar la palabra o frase a la que le  añadiremos una nota
• ir a la pestaña Referencias

Si queremos configurar las notas debemos abrir el cuadro de dialogo NOTAS AL PIE y NOTAS AL FINAL haciendo clic en la flecha al pie del grupo de notas al pie.